ビジネスソフトを使うには、まずお使いのパソコンにビジネスソフトをインストールしなければ始まりません。
インストールとは、アプリケーションソフトをパソコン内に取り込むことです。この場合、アプリケーションソフトとはビジネスソフトのことを指しますね。

プログラムやデータなどのファイルをハードディスクにコピーして使えるようにしたものがインストールされた状態です。
最近ではフリーのビジネスソフトなどが出回っているため、インストール作業は必ず必須になってきます。
また別の言い方ではセットアップとも言います。
この作業が終了しない限り、ビジネスソフトもそうですが、他のアプリケーションソフトも使用できない状態なので、必ず必要な作業になります。

最初からいくつかのビジネスソフトがインストールされているパソコンもあるのですが、今後の効率や、ハードディスクの空き容量を考えると、空のパソコンを購入して必要なビジネスソフトをインストールするというのが一番手ごろなパソコンの使い方ですね。

またインストーラーという、自動でインストール設定してくれるソフトウェアが付属していることもあるので、そのようなビジネスソフトを利用すると手間が省けて良いですね。
ビジネスソフトを使う前にしておかねばならないことは確実なインストールくらいでしょう。